Kvalitetstid - och att slåss mot entropi

(Att ha en blogg är jäkligt praktiskt. Man kan ge folk en massa tips och goda råd som egentligen är helt riktade till en själv.
Se upp! Här kommer de!)

Det är en klysha, men tid är dyrbart. Hur den spenderas är ganska viktigt.
Människor är fulla med potential; de kan påverka världen, sig själva, sina medmänniskor, lära sig saker, skapa saker, uppleva saker, drömma och förverkliga drömmar.

Varje ögonblick är fullt av möjliga vägar att gå, men vägen som väljs är ofta den som erbjuder minst motstånd och det är sällan det är den optimala.

• Att titta på ännu ett avsnitt av en medioker TV-serie
• Att inte säga hej till den vackra flickan
• Att kolla mail, facebook, forum, bloggar och nyheter i en oändlig loop
• Att bara gå upp en level till

Du ser vart jag vill komma. :)

Jag skriver sådana här inlägg lite då och då.
Uppenbarligen behöver jag ibland ett litet personligt väckelsemöte där jag ger mig själv en verbal bitch-slap för att jag inte lever upp till mitt fulla potential.

Egentligen är kanske den största poängen med det här blogginlägget att det är jäkligt viktigt att ibland bara sluta göra saker, sätta sig ner, tänka över sina värderingar, och sedan fortsätta göra saker, fast rätt saker och bättre.

En av de bättre teserna från boken Getting things done är principen att skriva ner det man åtagit sig att göra i en eller annan form. Detta leder till att man inte behöver besväras av den gnagande känslan av att det är en massa saker man borde göra som man inte gör.

Med allt som ska göras nedskrivet kan man ta ett informerat beslut om vad som ska göras först, göra det, och sedan gå vidare till nästa sak. Fantastiskt!

Således, här kommer min livsförändrande approach till att prioritera min tid bättre:

Lappar!



Jepp, ganska orevolutionerande. Jag tänker nu skriva ner saker att göra på lappar, sortera dem lite efter viktighet och sedan göra dem. Vi får se hur det går.

Det bör nämnas att jag snott lapp-idén från Mattias, som förutom att han är jäkligt duktig på att styla sitt hår har en fallenhet för att få saker gjorda. :)

Sådär ja, jag återkommer med ytterligare ett inlägg om produktivitet när jag fallit tillbaka på schatteri och dekadens om ett tag. NU ska jag dock ta mig an nästa lapp med förnyad kraft och motivation!

Produktivitet - Vilja - Personligt ansvar

Idag har jag gjort någonting viktigt.

Jag har suttit på min balkong, ätit vindruvor och tänkt över mina mål för diverse projekt och vad jag måste göra för att uppnå dem. En grov tidsdisponering pryder nu min magnetiska anslagstavla och saker och ting är klarare.

Den senaste veckan har jag börjat jobba med Mattias med väldigt goda resultat. Trots att vi sitter i olika städer och kommuniserar via Skype så har vår produktivitet ökat både individuellt och som en helhet.

En väldigt stor del av min egen ökade produktivitet (jämfört med soloarbete) kommer från att jag faktiskt arbetar fokuserat på tydliga arbetstider helt utan oseriösa avbrott. Med någon bredvid sig som är lika fokuserad och förlitar sig på att man utför sitt arbete så är det otänkbart att plötsligt sätta sig och dumsurfa på internet, logga in på något community, kolla på en TV-serie, komma på någon liten grej man skulle göra osv. Arbetstiden är effektiv.

Mitt eget arbete på soloprojekt är sällan lika effektivt och frågan infinner sig givetvis:

Varför inte det?

Den ökade fokusen i ett projekt med flera deltagare och intressenter kommer ju från att man är ansvarig inför någon annan, man har gjort ett publikt åtagande och förväntas leverera. Om man inte fullföljer sitt åtagande så får det tydligt negativa konsekvenser.

För att illustera problematiken med soloprojekt:
PrioList är arbetsnamnet för en komersiell webapplikation jag började utveckla i samband med mitt nu fullbordade examensarbete. Programmet är centrerat kring en hierarkisk TODO-lista och erbjuder mycket kraftfulla verktyg för beslutsfattande och prioritering vid val mellan flera olika alternativ. Det är i dagsläget halvfärdigt och kräver mycket arbete för att fullbordas.
Mina mål för projektet är att det ska bli ett väldigt användbart och populärt program som kan ge mig en extra inkomst och bidra till intressanta forskningsframsteg inom beslutsfattande.

Det är endast jag som ligger bakom projektet och även om det finns många som har uttryckt ett intresse av att se det fullbordat så är det ett privat åtagande. De enda konsekvenserna som kommer av att inte arbeta effektivt på projektet är att mina egna mål för det inte uppnås.

Misslyckande i det här fallet handlar med andra ord om en avsaknad av positiva konsekvenser snarare än påtagliga negativa konsekvenser från omvärlden.

Och här kommer vi till kärnfrågan i det här inlägget, nämnligen Självkännedom och diciplin!

Jag arbetar för närvarande på andra projekt (minst) fem dagar i veckan så två saker är väldigt viktiga för att arbetet med PrioList ska gå framåt:
- Att besluta när jag ska arbeta på det
- Att arbeta effektivt på det när jag gör det

För privata åtaganden, vare sig det gäller att arbeta effektivt på ett självpåtaget IT-projekt, börja motionera, städa sin egen lägenhet, bryta en ovana, byta karriär eller utveckla en färdighet så är den enda man är ansvarig inför sig själv. Att hålla det man lovat någon annan är ofta enklare, men att hålla det man lovat sig själv är långt mycket viktigare!

Det finns två tidpunkter då det är viktigt att tänka på sina privata åtaganden:

- NU!
Vad gör du just nu? Är det vad du har för avsikt att göra?
För att agera i enlighet med sin egen övergripande vilja så hjälper det att vara aktivt medveten om sin tankeprocess och sina handlingar.

- Ibland
Det är lätt att glida genom livet utan att tänka så mycket på vad man egentligen har för målsättningar med det. Att ibland sätta sig ner och strukturera upp vad man vill och hur man ska åstadkomma det är lätt att försumma men otroligt viktigt att göra.

Givetvis finns det långt fler aspekter av personlig produktivitet än vad jag pratat om ovan, men en väldigt viktig del är att veta vad man vill göra och varför och sedan göra det, inte någonting annat.

En självklarhet kan tyckas, men det är skillnad på att veta och att aktivt göra.



Följande böcker borde läsas minst en gång av alla:
Stephen R. Covey - The Seven Habits of Highly Effective People
Eckhart Tolle - The Power of NOW

Sådär, då fick jag de tankarna ur mig. Nästa söndag tänker jag inte skriva ett pretentiöst blogginlägg utan istället arbeta fokuserat på PrioList. :)